القرية العربية hero image

دراسة حالة

القرية العربية

منصة لإدارة مدارس التربية الخاصة ترقمن سجلات الطلاب وتتبع الخطط التربوية الفردية (IEP) والجدولة والتقارير، لتحسّن الامتثال والتنسيق والقرارات المبنية على البيانات في بيئات تعلم شاملة.

القرية العربية logo

نظرة عامة على المشروع

القرية العربية مدرسة متخصصة تخدم الطلاب ذوي الإعاقة عبر خطط تعلم فردية وموارد مصممة خصيصًا وبيئة شاملة داعمة. وقدّم هذا المشروع منصة رقمية مركزية تبسّط العمليات التعليمية والإدارية، وتشمل سجلات الطلاب وتتبع الخطط التربوية الفردية (IEP) وجدولة الموظفين والتقارير والتنسيق الداخلي. ومن خلال استبدال العمليات اليدوية بمسارات عمل منظمة ووثائق سهلة الوصول، يساعد النظام المدرسة على الحفاظ على الامتثال وتحسين الكفاءة التشغيلية ودعم نتائج أفضل للطلاب عبر رقابة قائمة على البيانات.

منهجية عملنا

كيف بنينا التجربة

1

الاستكشاف والتخطيط

رسمنا احتياجات المدرسة التشغيلية الأساسية حول متطلبات التربية الخاصة، مع التركيز على هيكل سجلات الطلاب وإدارة دورة حياة الخطة التربوية الفردية وجدولة الموظفين والمعالجين وتقارير جاهزة للتدقيق. وأعطى التخطيط الأولوية لقيود الامتثال والوصول المبني على الأدوار للموظفين ومسارات العمل التي تقلل العبء الإداري وتحسّن التنسيق بين الفرق. ووُئمت مقاييس النجاح مع توفير الوقت القابل للقياس واكتمال التوثيق واستخدام الجدولة.

2

التصميم والتطوير

صُممت المنصة لتكون عملية للاستخدام اليومي من الإدارة المدرسية والموظفين المتخصصين. وركّز التطوير على مركزة ملفات الطلاب ورقمنة تتبع الخطط التربوية الفردية وتوثيق التقدم وتمكين جدولة كفؤة للمعالجين والمساعدين والموارد. ودعمت مسارات العمل والإشعارات داخل التطبيق التنسيق الداخلي للمهام المتكررة مثل تحضير الخطط التربوية الفردية والتقارير وتوثيق الحوادث، مما يقلل الخطوات المنسية ويحسّن الاتساق بين الفرق.

3

الاختبار والتحسين

ضمنت الاختبارات دقة البيانات والتحكم في الصلاحيات وموثوقية التقارير للوثائق الإلزامية. وجرى التحقق من مسارات الجدولة لتقليل التعارضات وتحسين استخدام الموظفين المتخصصين والمعدات. وحُسّن النظام لدعم الوصول السريع إلى معلومات الطلاب وإتمام مسارات العمل بسلاسة وإنشاء فوري لوثائق جاهزة للامتثال في عمليات التدقيق ومتطلبات التمويل.

أهداف المشروع

  • رقمنة سجلات الطلاب وتتبع الخطط التربوية الفردية والجدولة والتقارير ومركزتها
  • تحسين الجاهزية للتدقيق عبر وثائق منظمة وسهلة الوصول
  • تمكين لوحات مؤشرات على مستوى المدرسة لدعم اتخاذ القرار المبني على البيانات
  • تعزيز التنسيق الداخلي عبر مسارات العمل والإشعارات

أبرز النتائج

  • تقليل الوقت المستغرق في المهام الإدارية اليدوية بنسبة 40% خلال الفصل الدراسي الأول
  • تحقيق امتثال رقمي بنسبة 100% لملفات الطلاب الإلزامية وتقارير التقدم مع تصديرات جاهزة للتدقيق
  • تحسين استخدام جدولة الموظفين المتخصصين والمعدات بنسبة 25%
  • زيادة إنجاز مهام التنسيق الداخلي بنسبة 50% عبر مسارات العمل والإشعارات داخل التطبيق

لمحة سريعة

العميل

Arabic Village

الموقع

عمّان - الأردن

القطاع

التعليم

النوع

Development

الخدمات

  • اكتشاف المنتج وتحديد المتطلبات
  • تصميم UX/UI لعمليات المدرسة
  • تطوير تطبيق هاتف (iOS وAndroid)
  • نظام إدارة سجلات الطلاب
  • تتبع الخطط التربوية الفردية (IEP) وتوثيق التقدم
  • جدولة الموظفين وتوزيع الموارد
  • أدوات التقارير وتوثيق الامتثال
  • لوحات مؤشرات وتحليلات لأداء المدرسة
  • مسارات العمل والإشعارات وتنسيق المهام داخل التطبيق

هل أنت مستعد للخطوة التالية؟

لنبنِ معًا منتجك الرقمي القادم

أخبرنا بما تخطط له، وسيساعدك فريقنا في رسم النهج المناسب.

WhatsApp
نستخدم الكوكيز لتحسين تجربتك. اقرأ سياساتنا الخاصة بـ سياسة الكوكيز .