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Case Study

Arabic Village

Piattaforma di gestione per scuole di educazione speciale che digitalizza cartelle degli studenti, monitoraggio dei PEI (IEP), pianificazione e reportistica, migliorando conformità, coordinamento e decisioni basate sui dati per ambienti di apprendimento inclusivi.

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Project Overview

Arabic Village è una scuola specializzata che accoglie studenti con disabilità attraverso piani di apprendimento individualizzati, risorse su misura e un ambiente inclusivo e di supporto. Questo progetto ha realizzato una piattaforma digitale centralizzata che semplifica le attività didattiche e amministrative, coprendo cartelle degli studenti, monitoraggio dei PEI (IEP), pianificazione del personale, reportistica e coordinamento interno. Sostituendo i processi manuali con workflow strutturati e documentazione accessibile, il sistema aiuta la scuola a mantenere la conformità, migliorare l’efficienza operativa e sostenere migliori risultati per gli studenti grazie a un controllo basato sui dati.

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Our Process

How we built the experience

1

Discovery & Planning

Abbiamo mappato le esigenze operative fondamentali della scuola in relazione ai requisiti dell’educazione speciale, concentrandoci sulla struttura delle cartelle degli studenti, sulla gestione del ciclo di vita dei PEI (IEP), sulla pianificazione di personale e terapisti e sulla reportistica pronta per gli audit. La pianificazione ha dato priorità ai vincoli di conformità, all’accesso basato sui ruoli per il personale e ai workflow che riducono il carico amministrativo migliorando il coordinamento tra i team. Le metriche di successo sono state allineate a risparmi di tempo misurabili, completezza della documentazione e utilizzo della pianificazione.

2

Design & Development

La piattaforma è stata progettata per essere pratica nell’uso quotidiano da parte dell’amministrazione scolastica e del personale specializzato. Lo sviluppo si è concentrato sulla centralizzazione dei fascicoli degli studenti, sulla digitalizzazione del monitoraggio dei PEI (IEP) e della documentazione dei progressi e su una pianificazione efficiente per terapisti, assistenti e risorse. Workflow e notifiche nell’app hanno supportato il coordinamento interno per attività ricorrenti come la preparazione dei PEI (IEP), la reportistica e la documentazione degli incidenti, riducendo i passaggi dimenticati e migliorando la coerenza tra i team.

3

Testing & Optimization

I test hanno garantito accuratezza dei dati, controllo dei permessi e reportistica affidabile per la documentazione obbligatoria. I flussi di pianificazione sono stati validati per ridurre i conflitti e migliorare l’utilizzo di personale specializzato e attrezzature. Il sistema è stato ottimizzato per offrire accesso rapido alle informazioni sugli studenti, completamento fluido dei workflow e generazione istantanea di documentazione conforme per audit e requisiti di finanziamento.

Immagine della galleria del progetto

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Project Goals

Digitalizzare e centralizzare cartelle degli studenti, monitoraggio dei PEI (IEP), pianificazione e reportistica
Migliorare la prontezza agli audit grazie a una documentazione strutturata e accessibile
Abilitare dashboard a livello di scuola a supporto di decisioni basate sui dati
Rafforzare il coordinamento interno con workflow e notifiche

Key Results

Ridotto del 40% il tempo dedicato alle attività amministrative manuali entro il primo semestre
Raggiunto il 100% di conformità digitale per i fascicoli obbligatori degli studenti e le relazioni sui progressi, con esportazioni pronte per gli audit
Migliorato del 25% l’utilizzo della pianificazione di personale specializzato e attrezzature
Aumentato del 50% il coordinamento completato delle attività interne grazie a workflow e notifiche nell’app

Quick Snapshot

Client

Arabic Village

Location

Amman - Giordania

Industry

Istruzione

Type

Development

Services

Product discovery e definizione dei requisiti
Progettazione UX/UI per le operazioni scolastiche
Sviluppo di app mobile (iOS e Android)
Sistema di gestione delle cartelle degli studenti
Monitoraggio dei PEI (IEP) e documentazione dei progressi
Pianificazione del personale e allocazione delle risorse
Strumenti di reportistica e documentazione di conformità
Dashboard e analisi delle prestazioni della scuola
Workflow, notifiche e coordinamento delle attività nell’app

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