Arabic Village hero image
← Back to work

Case Study

Arabic Village

Платформа для управління школою спеціальної освіти, що цифровізує записи учнів, відстеження ІОП (IEP), розклад і звітність — покращуючи відповідність вимогам, координацію та рішення на основі даних для інклюзивного навчального середовища.

Visit live project ↗ Мобільний застосунок
Arabic Village logo

Project Overview

Arabic Village — це спеціалізована школа для учнів з особливими потребами, що працює на основі індивідуальних навчальних планів, адаптованих ресурсів і підтримувального інклюзивного середовища. У межах проєкту було створено централізовану цифрову платформу, яка спрощує освітні та адміністративні процеси — записи учнів, відстеження ІОП (IEP), розклад персоналу, звітність і внутрішню координацію. Замінюючи ручні процеси структурованими робочими процесами та доступною документацією, система допомагає школі дотримуватися вимог, підвищувати операційну ефективність і покращувати результати учнів завдяки нагляду на основі даних.
Зображення з галереї проєкту

Our Process

How we built the experience

1

Discovery & Planning

Ми змоделювали ключові операційні потреби школи з урахуванням вимог спеціальної освіти, зосередившись на структурі записів учнів, управлінні життєвим циклом ІОП (IEP), розкладі персоналу та терапевтів і звітності, готовій до аудиту. Планування надавало пріоритет вимогам відповідності, рольовому доступу для персоналу та робочим процесам, що знижують адміністративне навантаження й покращують координацію між командами. Метрики успіху були узгоджені з вимірюваною економією часу, повнотою документації та використанням розкладу.

2

Design & Development

Платформу було розроблено так, щоб вона була практичною для щоденного використання адміністрацією школи та спеціалізованим персоналом. Розробка була зосереджена на централізації файлів учнів, цифровізації відстеження ІОП (IEP) і документування прогресу, а також на ефективному розкладі для терапевтів, асистентів і ресурсів. Внутрішні робочі процеси та сповіщення у застосунку підтримували координацію повторюваних завдань, таких як підготовка ІОП, звітність і документування інцидентів, — зменшуючи кількість пропущених кроків і підвищуючи узгодженість між командами.

3

Testing & Optimization

Тестування забезпечило точність даних, контроль дозволів і надійну звітність для обов’язкової документації. Сценарії розкладу були перевірені, щоб зменшити конфлікти та покращити використання спеціалізованого персоналу й обладнання. Систему було оптимізовано для швидкого доступу до інформації про учнів, безперебійного завершення робочих процесів і миттєвого формування документації, готової до аудитів і вимог фінансування.

Зображення з галереї проєкту
Зображення з галереї проєкту
Зображення з галереї проєкту
Зображення з галереї проєкту

Project Goals

  • Цифровізувати та централізувати записи учнів, відстеження ІОП (IEP), розклад і звітність
  • Підвищити готовність до аудиту завдяки структурованій і доступній документації
  • Запровадити загальношкільні дашборди для підтримки рішень на основі даних
  • Посилити внутрішню координацію завдяки робочим процесам і сповіщенням

Key Results

  • Скорочення часу на ручні адміністративні завдання на 40% протягом першого семестру
  • Досягнуто 100% цифрової відповідності для обов’язкових файлів учнів і звітів про прогрес з експортом, готовим до аудиту
  • Покращення використання розкладу спеціалізованого персоналу та обладнання на 25%
  • Збільшення кількості виконаних завдань внутрішньої координації на 50% завдяки робочим процесам і сповіщенням у застосунку

Quick Snapshot

Client

Arabic Village

Location

Амман - Йорданія

Industry

Освіта

Type

Development

Services

  • Дослідження продукту та визначення вимог
  • UX/UI-дизайн для шкільних процесів
  • Розробка мобільних застосунків (iOS та Android)
  • Система управління записами учнів
  • Відстеження ІОП (IEP) і документування прогресу
  • Розклад персоналу та розподіл ресурсів
  • Інструменти звітності та документації для відповідності вимогам
  • Дашборди та аналітика ефективності школи
  • Внутрішні робочі процеси, сповіщення та координація завдань у застосунку

Ready for the next move?

Let’s build your next digital product

Tell us what you are planning and our team will help shape the right approach.

Talk to us Browse more work
WhatsApp
Ми використовуємо файли cookie, щоб покращити Ваш досвід. Прочитайте нашу Політика використання файлів cookie .