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केस स्टडी

Arabic Village

विशेष शिक्षा स्कूल प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म, जो छात्र रिकॉर्ड, IEP ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग और रिपोर्टिंग को डिजिटल बनाता है — समावेशी शिक्षण वातावरण के लिए अनुपालन, समन्वय और डेटा-आधारित निर्णय बेहतर करता है।

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प्रोजेक्ट का अवलोकन

Arabic Village एक विशेषीकृत स्कूल है, जो दिव्यांग छात्रों को व्यक्तिगत शिक्षण योजनाओं, अनुकूलित संसाधनों और सहयोगी समावेशी वातावरण के ज़रिए सेवा देता है। इस प्रोजेक्ट ने एक केंद्रीकृत डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म प्रदान किया, जो शैक्षिक और प्रशासनिक दोनों कार्यों को सुव्यवस्थित करता है — छात्र रिकॉर्ड, IEP ट्रैकिंग, स्टाफ़ शेड्यूलिंग, रिपोर्टिंग और आंतरिक समन्वय को कवर करते हुए। मैन्युअल प्रक्रियाओं की जगह संरचित वर्कफ़्लो और सुलभ दस्तावेज़ीकरण लाकर, सिस्टम स्कूल को अनुपालन बनाए रखने, परिचालन दक्षता सुधारने और डेटा-आधारित निगरानी के ज़रिए बेहतर छात्र परिणामों का समर्थन करने में मदद करता है।

हमारी प्रक्रिया

हमने यह अनुभव कैसे बनाया

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डिस्कवरी और प्लानिंग

हमने विशेष शिक्षा आवश्यकताओं के इर्द-गिर्द स्कूल की मुख्य परिचालन ज़रूरतों को मैप किया, जिसमें छात्र रिकॉर्ड संरचना, IEP जीवनचक्र प्रबंधन, स्टाफ़ और थेरेपिस्ट शेड्यूलिंग तथा ऑडिट-तैयार रिपोर्टिंग पर ध्यान दिया गया। योजना ने अनुपालन बाधाओं, स्टाफ़ के लिए भूमिका-आधारित पहुँच और ऐसे वर्कफ़्लो को प्राथमिकता दी जो प्रशासनिक बोझ घटाएँ और टीमों के बीच समन्वय सुधारें। सफलता मापदंड मापने योग्य समय बचत, दस्तावेज़ीकरण की पूर्णता और शेड्यूलिंग उपयोगिता के अनुरूप तय किए गए।

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डिज़ाइन और डेवलपमेंट

प्लेटफ़ॉर्म को स्कूल प्रशासन और विशेषज्ञ स्टाफ़ के रोज़ाना उपयोग के लिए व्यावहारिक बनाया गया। डेवलपमेंट ने छात्र फ़ाइलों को केंद्रीकृत करने, IEP ट्रैकिंग और प्रगति दस्तावेज़ीकरण को डिजिटल बनाने, तथा थेरेपिस्ट, सहायकों और संसाधनों की कुशल शेड्यूलिंग सक्षम करने पर ध्यान दिया। इन-ऐप वर्कफ़्लो और नोटिफ़िकेशन ने IEP तैयारी, रिपोर्टिंग और घटना दस्तावेज़ीकरण जैसे आवर्ती कार्यों के लिए आंतरिक समन्वय का समर्थन किया — जिससे छूटे चरण घटे और टीमों में एकरूपता बढ़ी।

3

टेस्टिंग और ऑप्टिमाइज़ेशन

टेस्टिंग ने अनिवार्य दस्तावेज़ीकरण के लिए डेटा की सटीकता, अनुमति नियंत्रण और विश्वसनीय रिपोर्टिंग सुनिश्चित की। शेड्यूलिंग प्रवाह को टकराव घटाने और विशेषज्ञ स्टाफ़ व उपकरणों का उपयोग सुधारने के लिए सत्यापित किया गया। सिस्टम को छात्र जानकारी तक तेज़ पहुँच, निर्बाध वर्कफ़्लो पूर्णता, और ऑडिट व फ़ंडिंग आवश्यकताओं के लिए अनुपालन-तैयार दस्तावेज़ों के तत्काल निर्माण का समर्थन करने के लिए ऑप्टिमाइज़ किया गया।

प्रोजेक्ट के लक्ष्य

  • छात्र रिकॉर्ड, IEP ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग और रिपोर्टिंग को डिजिटल और केंद्रीकृत करना
  • संरचित, सुलभ दस्तावेज़ीकरण के ज़रिए ऑडिट तत्परता बेहतर बनाना
  • डेटा-आधारित निर्णय के समर्थन के लिए स्कूल-व्यापी डैशबोर्ड उपलब्ध कराना
  • वर्कफ़्लो और नोटिफ़िकेशन के ज़रिए आंतरिक समन्वय मज़बूत करना

मुख्य परिणाम

  • पहले सेमेस्टर में मैन्युअल प्रशासनिक कार्यों पर लगने वाले समय में 40% की कमी की
  • ऑडिट-तैयार एक्सपोर्ट के साथ अनिवार्य छात्र फ़ाइलों और प्रगति रिपोर्ट के लिए 100% डिजिटल अनुपालन हासिल किया
  • विशेषज्ञ स्टाफ़ और उपकरणों की शेड्यूलिंग उपयोगिता में 25% सुधार किया
  • इन-ऐप वर्कफ़्लो और नोटिफ़िकेशन के ज़रिए पूर्ण आंतरिक कार्य समन्वय में 50% की वृद्धि की

संक्षिप्त झलक

क्लाइंट

Arabic Village

स्थान

अम्मान - जॉर्डन

उद्योग

शिक्षा

प्रकार

Development

सेवाएँ

  • प्रोडक्ट डिस्कवरी और आवश्यकता निर्धारण
  • स्कूल संचालन के लिए UX/UI डिज़ाइन
  • मोबाइल ऐप डेवलपमेंट (iOS और Android)
  • छात्र रिकॉर्ड मैनेजमेंट सिस्टम
  • IEP ट्रैकिंग और प्रगति दस्तावेज़ीकरण
  • स्टाफ़ शेड्यूलिंग और संसाधन आवंटन
  • रिपोर्टिंग और अनुपालन दस्तावेज़ीकरण टूल
  • स्कूल प्रदर्शन के लिए डैशबोर्ड और एनालिटिक्स
  • इन-ऐप वर्कफ़्लो, नोटिफ़िकेशन और कार्य समन्वय

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