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Case Study

Arabic Village

特殊教育学校管理平台，将学生档案、IEP 跟踪、排班和报告数字化——为融合教育环境提升合规性、协同效率和数据驱动决策能力。

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Project Overview

Arabic Village 是一所专门学校，通过个别化学习计划、量身定制的资源和支持性的融合环境为残障学生提供服务。该项目交付了一个集中式数字平台，简化教学和行政运营——涵盖学生档案、IEP 跟踪、员工排班、报告和内部协调。通过以结构化流程和便于查阅的文档取代人工流程，系统帮助学校保持合规、提升运营效率，并借助数据驱动的管理支持学生取得更好的成长成果。

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Our Process

How we built the experience

1

Discovery & Planning

我们围绕特殊教育要求梳理了学校的核心运营需求，重点关注学生档案结构、IEP 全生命周期管理、员工与治疗师排班，以及可供审计的报告。规划阶段优先考虑合规约束、基于角色的员工权限，以及既能减轻行政负担又能改善跨团队协作的工作流程。成功指标与可衡量的时间节省、文档完整性和排班利用率保持一致。

2

Design & Development

平台的设计注重学校管理层和专业人员日常使用的实用性。开发重点包括集中管理学生档案、将 IEP 跟踪和进展记录数字化，以及为治疗师、助教和资源提供高效排班。应用内工作流和通知为 IEP 准备、报告和事件记录等周期性任务提供内部协同支持——减少遗漏步骤，并提升各团队之间的一致性。

3

Testing & Optimization

测试确保了数据准确性、权限控制以及必备文档报告的可靠性。我们验证了排班流程，以减少冲突并提升专业人员和设备的利用率。系统经过优化，支持快速查阅学生信息、顺畅完成工作流程，并可即时生成满足审计和资助要求的合规文档。

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Project Goals

将学生档案、IEP 跟踪、排班和报告数字化并集中管理
通过结构化、易于查阅的文档提升审计准备度
借助全校仪表盘支持数据驱动决策
通过工作流和通知强化内部协同

Key Results

第一个学期内将人工行政事务耗时减少了 40%
必备学生档案和进展报告实现 100% 数字化合规，并支持导出审计所需文件
专业人员和设备的排班利用率提升了 25%
通过应用内工作流和通知，已完成的内部协同任务增加了 50%

Quick Snapshot

Client

Arabic Village

Location

约旦安曼

Industry

教育

Type

Development

Services

产品调研与需求定义
面向学校运营的 UX/UI 设计
移动应用开发（iOS 与 Android）
学生档案管理系统
IEP 跟踪与进展记录
员工排班与资源分配
报告与合规文档工具
学校绩效仪表盘与数据分析
应用内工作流、通知与任务协同

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